Pierwszym krokiem do założenia własnej firmy jest staranne przygotowanie biznesplanu. Przybiera on różne formy, najważniejsze by zawierał istotne dla naszego przedsiębiorstwa punkty. Jasno określamy misję, jaką będzie spełniać, wyznaczamy jego cele strategiczne (istotne jest optymistyczne spojrzenie na szanse ich realizacji). Opisujemy produkt, który będzie wytworem naszej działalności, przedstawiamy kadrę z uwzględnieniem jej kompetencji i wkładu w prowadzenie firmy. Musimy udowodnić, że odnajdziemy się w obecnej sytuacji ekonomicznej, w tym celu szacujemy nakłady inwestycyjne. Dokonujemy rachunku wyników, czyli przewidywanych przez nas zysków i strat. Analizujemy mocne i słabe strony, realnie oceniamy nasze szanse i zagrożenia. Opisujemy otoczenie konkurencyjne ze szczególnym wyróżnieniem głównych konkurentów w sektorze, jak i jakości ich usług. Obiektywnie szacujemy swoją sytuację na rynku oraz ewentualne korzyści związane z podjęciem przez nas ryzyka. Dokonujemy bilansu aktywów i pasywów.
Co powinno znaleźć się w biznesplanie?
Biznesplan to dokument, który opisuje strategię działania przedsiębiorstwa, jego cele, plany finansowe, marketingowe, organizacyjne i operacyjne. Biznesplan powinien zawierać szereg elementów, które pomogą przedsiębiorcy zrozumieć i zdefiniować kierunek działania, a także przyciągnąć potencjalnych inwestorów lub partnerów biznesowych. Oto kilka najważniejszych elementów, które powinny znaleźć się w biznesplanie:
- Wprowadzenie: W tym sekcji opisujemy krótko ideę biznesu, okoliczności, które skłoniły nas do podjęcia działalności, oraz cele biznesowe, jakie chcemy osiągnąć.
- Analiza rynku: Opisujemy tutaj analizę rynku, na którym zamierzamy działać. Szczegółowo analizujemy naszych konkurentów, grupy docelowe, trendy rynkowe, wskazujemy na swoją przewagę konkurencyjną i szanse na rozwój na rynku.
- Plan marketingowy: Opisujemy tutaj plan marketingowy, w którym określamy, jak będziemy dotrzeć do naszej grupy docelowej, jakie kanały komunikacji będziemy wykorzystywać, jakie promocje przeprowadzimy i jakie będą nasze strategie cenowe.
- Plan operacyjny: Opisujemy tutaj, jak będzie wyglądała nasza codzienna praca i operacje biznesowe, jakie będą nasze procedury, jak będzie wyglądał proces produkcji, logistyki i sprzedaży.
- Plan finansowy: Opisujemy tutaj szczegółowo nasze plany finansowe, w tym przychody, koszty i zyski, prognozy sprzedaży, analizę rentowności i plany inwestycyjne.
- Organizacja i zarządzanie: W tej sekcji opisujemy, jakie będą nasze struktury organizacyjne, jakie będą nasze zasady rekrutacji i szkolenia pracowników, jakie będą nasze cele strategiczne i kto będzie odpowiedzialny za realizację tych celów.
- Analiza ryzyka: Opisujemy tutaj potencjalne zagrożenia, jakie mogą pojawić się na drodze do osiągnięcia celów, oraz plany awaryjne, jakie będziemy stosować w przypadku pojawienia się nieprzewidzianych okoliczności.
Biznesplan powinien być przejrzysty i konkretny, a jednocześnie zawierać wystarczającą ilość informacji, aby potencjalni inwestorzy lub partnerzy biznesowi mogli zrozumieć, czym jest nasz biznes, jakie cele chcemy osiągnąć i jakie są nasze szanse na sukces.